GADSA, General de archivo y depósito S.A.

Digitalización

Este es un proceso imprescindible para la gestión on -line de los fondos documentales.

La digitalización de los documentos se realiza en varias fases: Preparación, Escaneado, Control de Calidad, Indexación y Grabación de imágenes y datos.

Las imágenes de los documentos digitalizados se graban en nuestros servidores garantizando en todo momento el mayor grado de seguridad y confidencialidad. A continuación serán sometidas a un exhaustivo Control de Calidad, indexadas y clasificadas para su posterior búsqueda y consulta. Esta consulta podrá realizarse directamente en nuestra Web.

Control de calidad

Durante el proceso de digitalización se establecen los parámetros y especificaciones que nos aseguren la integridad y perfecta legibilidad de las imágenes así como una correcta reproducción de los documentos.

Indexación

De acuerdo con sus requerimientos, generaremos una base de datos con todos los índices (atributos) correspondientes a las imágenes digitalizadas, utilizando técnicas de OCR y lectura de código de barras.

Salida

Le ofrecemos la posibilidad de disponer de sus imágenes en soporte digital o a través de Internet mediante su alojamiento en el Sistema de Gestión Electrónica de Documentos.

Archivo de documentos

Una vez terminado el proceso y después de haber comprobado la integridad de los fondos y su calidad de imagen, éstos se introducen en los contenedores e ingresan en nuestro Centro de Documentación, o mediante autorización por escrito pasan a ser destruidos.